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怎样设计原始凭证
  • 作者:金贝财税
  • 发表时间:2020-07-05 15:56
原始凭证按其来源不同,分为两种:自制凭证和外来凭证。对于外来凭证,不在本企业会计制度设计的范围之内。因而原始凭证的设计侧重于自制原始凭证的设计。
 
在设计自制原始凭证时,应着重考虑每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容;处理各类经济业务分别需要经由哪些手续;据以编制记账凭证或登记分类账、日记账时各有哪些要求;审核原始凭证应把握哪些要件等。应根据这些来规定原始凭证设计的种类、内容、格式和联次等。

原始凭证图片
 
原始凭证设计的基本内容包括:原始凭证的名称;接受凭证单位的名称;填制凭证的日期;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及的数量、单价和金额;填制凭证单位、人员的签章;凭证的编号;凭证的联次、附件等。
 
1.设计原始凭证的步骤
(1)确定所需原始凭证的种类。
(2)明确各种原始凭证的用途。
(3)拟订原始凭证的格式。
(4)规定原始凭证的传递程序。
(5)严格原始凭证的保管制度。
 
2.原始凭证设计应遵循的要求
在原始凭证设计过程中,还应注意遵循下列要求。
(1)要适应企业生产经营的特点,兼顾统计部门、业务部门以及其他有关部门对业务管理的具体要求。
(2)要适应企业内部机构设置和人员分工情况,贯彻内部控制制度,加强各业务部门和经办人员的责任意识,防止错误及舞弊行为。
(3)要保证会计凭证简便易行,以使会计信息及时、高效传递。
(4)要正确处理好借鉴与改进的关系,尤其对于有统一规范格式的原始凭证,如非必要应尽量采用,以简化设计工作,保证会计实务规范统一。


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