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什么是收据? 收据的注意事项?
  • 作者:金贝财税
  • 发表时间:2020-06-21 11:45
收据是证明付款事实所开立的凭证。在支付货款时,可要求货款之受交付受领证明,受领者原则上不得拒绝开立收据。
因此,收据是接受别人付款时所开立的证明,如果没有收到正当的支付开立收据,不只是对支付方,甚至对开立的一方而言都是不当的行为。
 
收据图片
1.收据的开立与受领
(1)出纳经办者收到现金时,要开立收据给对方。
(2)原则上,要根据现金收入传票来开立收据。
(3)收据记载事项如下。
①表示已受领的文句。
②收受金额(明白记载支票、票据的种类)。
③收受事由。
④收受人签章。
⑤收受日期。
⑥对象。
(4)收据要使用规定的纸张、有连续的流水号,并且保留存根。
(5)收据的存根除了要记载日期、金额、事由之外,还要记载现金收入传票号码。
(6)已开立收据的现金收入传票,要注明已开立收据。
 
2.收据开立与受领检查的重点
(1)记载事项不完全的收据、更改金额或受领人的收据、无公司印章或处理的收据、无骑缝章的收据等,原则上都是无效的。为了防止不当的行为,最好事先印好有这些事项的收据纸张。
(2)收据的再开立。原则是一次交易只开一次收据。但对方因遗失等事由而要求再开立时,应在空白部分注明“补发”字样
(3)转账收款时收据的开立。如事先双方约定不需要开立收据时,可以不必开立收据。
(4)转账付款时收据的取得。为了防止银行所开立的转账收据与收据重复使用,大多时候不再要求对方开立收据。
(5)出差访客户而收到的款项,可先开立临时收据,之后再交付正式的收据
(6)两账相抵时的收据。记载实收金额,并附注总额与相抵金额。如果对方要求开立表示总额的收据时,则另外附注相抵额,并根据实收金额贴足相当额度之印花。
(7)结账后收款的受领日期。并非售货日或统计之日,而是实际收入的日
(8)从公司内部(职员)收受现金。原则上可省略开立收据。
(9)使用过的收据存根的处理。交还给会计主管人员。
收据图片
 
3.临时收据的效力
一般来说具备以下记载事项即可认定为收据。
(1)金额。
(2)表示已受领的文句。
(3)日期。
(4)签名、盖章。
 
收据的格式在法律上并没有特别的规定。从一般的观念来看,只要能证明受领的事实就可以了。临时收据的样式可称之为简式的收据,但是所记载的事项仍然不变,只要依上列所示的事项记载,就具有与正式收据一样的效力。
 
但是,收受临时的收据时,必须注意签名、盖章。单单只记载收款人的姓名是不完整的。如果没写上公司名、所属单位、头衔等,将来可能会有麻烦此外,临时收据也要贴印花。
 
尽管临时收据具备与正式收据相同的证明力,但由于实际情况中,这些所有要件很少全部齐全,所以最好尽快换取正式的收据。


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